Como fazer um join no Excel? Aprenda a unir dados facilmente!

Bom, se você já se pegou tentando juntar duas ou mais tabelas no Excel, provavelmente já ficou um pouco frustrado ao tentar entender como fazer isso de forma eficiente. Na minha experiência, fazer um "join" (ou junção) de dados no Excel não precisa ser tão complicado, mas, se você não souber os truques certos, pode ser um verdadeiro pesadelo. E aí, quer aprender como fazer isso de maneira simples? Eu vou te mostrar!

O que significa fazer um join no Excel?

Primeiro, vamos entender o que é um "join". No mundo dos bancos de dados, "join" é uma técnica usada para combinar dados de duas ou mais tabelas com base em uma coluna comum. No Excel, isso pode ser feito de várias maneiras, usando funções como PROCV, ÍNDICE + CORRESP, ou até mesmo o novo recurso de Power Query. E não, não se assuste, não vamos entrar em termos técnicos demais.

Eu lembro quando comecei a usar o PROCV para juntar listas e quase fiz uma bagunça, porque sempre achava que ele ia me dar o resultado certo, mas o que acontecia era um monte de erros "N/D". A questão é que existem formas de fazer isso direitinho e até mais poderosas. Vamos ver as melhores maneiras!

1. Usando PROCV (Procura Vertical)

Ah, o bom e velho PROCV. Quando a gente começa a mexer no Excel, essa função parece ser a primeira que aprendemos a usar. Basicamente, o PROCV (procura vertical) procura por um valor na primeira coluna de uma tabela e retorna um valor de outra coluna na mesma linha.

Por exemplo, imagine que você tem duas tabelas: uma lista de produtos com códigos e preços e outra lista com os códigos e a quantidade vendida. Para juntar essas duas tabelas e calcular o total da venda de cada produto, você pode usar PROCV para procurar o preço de cada produto na tabela de preços e trazer esse valor para a tabela de vendas.

Exemplo de PROCV:

Tabela 1 (Produtos e Preços):

Tabela 2 (Vendas):

A fórmula PROCV que você usaria para pegar o preço seria algo como:

excel
=PROCV(A2;Tabela1!A:B;2;FALSO)

E aí, você pode multiplicar esse preço pela quantidade vendida para calcular o valor total.

Dica: Se o seu Excel estiver em português, lembre-se que é PROCV e não VLOOKUP. Esses detalhes podem fazer toda a diferença!

2. Usando Power Query (o truque profissional)

Agora, o Power Query é um super recurso que nem todo mundo conhece. Se você precisa fazer joins mais complexos ou trabalhar com dados maiores, o Power Query é uma ferramenta poderosa que facilita bastante a vida. Basicamente, ele permite importar dados de diversas fontes (planilhas, bancos de dados, web) e combinar essas informações de forma visual e prática.

Eu me lembro da primeira vez que usei o Power Query. Fiquei realmente impressionado com a facilidade de juntar dados sem ter que escrever uma única fórmula complicada. Tudo é feito de forma intuitiva, arrastando e clicando. Não é mágico?

Como fazer um join no Power Query:

1. Primeiro, você deve carregar suas tabelas para o Power Query.
2. Depois, no Power Query, vá para a guia Transformar Dados.
3. Selecione a opção Mesclar Consultas para combinar as tabelas.
4. Escolha a coluna em comum (a chave de junção) e como você deseja combinar os dados (semelhante ao que fazemos com joins em bancos de dados).

Eu diria que, para quem quer automatizar processos repetitivos e lidar com grandes volumes de dados, o Power Query é a melhor escolha. E o melhor? Ele é simples de usar, mesmo para iniciantes. Se você ainda não usou, dê uma olhada nas opções de mesclagem de dados por lá.

3. Usando ÍNDICE e CORRESP

Agora, para quem gosta de quebrar a cabeça e fazer algo mais avançado, a combinação das funções ÍNDICE e CORRESP é uma opção excelente. Essa dupla pode ser ainda mais poderosa que o PROCV em alguns casos, principalmente quando você precisa buscar dados de forma mais flexível.

Exemplo de ÍNDICE + CORRESP:

Vamos voltar ao exemplo da tabela de produtos e vendas, mas agora, ao invés de usar o PROCV, vamos usar ÍNDICE e CORRESP:

excel
=ÍNDICE(Tabela1!B:B;CORRESP(A2;Tabela1!A:A;0))

Aqui, o CORRESP encontra a posição do código do produto na coluna A e o ÍNDICE usa essa posição para trazer o preço correto da coluna B. Eu sei, parece complicado no começo, mas depois que você pega o jeito, é uma fórmula bem flexível.

Conclusão

Então, como você pode ver, juntar dados no Excel não é tão difícil quanto parece. Seja usando PROCV para buscas rápidas, Power Query para uma solução mais profissional e prática, ou ÍNDICE + CORRESP para quem gosta de algo mais avançado, você tem muitas opções à disposição.

Eu sempre digo que a chave é praticar. Você só vai ficar bom em fazer joins no Excel se realmente praticar esses métodos. Então, escolha o método que mais se adapta às suas necessidades e comece a aplicar. E se der algum erro no caminho (não se preocupe, isso acontece!), vá ajustando e aprendendo mais.

Ah, e não se esqueça: não há uma maneira "certa" de fazer as coisas no Excel, mas existe uma maneira que funciona melhor para o seu tipo de tarefa. Então, não hesite em experimentar!

Bom, espero que esse guia te ajude a dominar os joins no Excel! Se tiver alguma dúvida ou quiser saber mais sobre como usar outras funções, pode me chamar.

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