Qual o melhor Excel para aprender? Descubra a versão ideal para você

A importância de escolher a versão certa do Excel

Quando a gente fala em aprender Excel, logo vem à mente aquele programa poderoso que pode transformar dados em gráficos, tabelas e análises que parecem mágicas. Mas, com tantas versões disponíveis, você já se perguntou: qual é o melhor Excel para aprender? Acredite, a resposta não é tão simples quanto parece, e a escolha da versão certa pode fazer toda a diferença no seu aprendizado.

Eu lembro bem da minha jornada com o Excel, no começo, fiquei totalmente perdido com tantas opções, e confesso que dei alguns passos errados. Mas agora, depois de ter experimentado várias versões, posso te contar o que realmente funciona para quem está começando ou até para quem quer se aprofundar mais.

Versões do Excel: Qual delas é a melhor para iniciantes?

1. Excel 365: A escolha moderna e sempre atualizada

Quando se trata de aprender Excel, o Office 365 (agora conhecido como Microsoft 365) é, sem dúvida, a opção mais recomendada. De todas as versões, o Excel 365 é o mais flexível e sempre atualizado. A principal vantagem aqui é que você sempre terá as versões mais recentes e novos recursos sem precisar comprar uma atualização. Além disso, a versão online oferece acesso fácil de qualquer lugar, o que facilita bastante a vida de quem precisa trabalhar em múltiplos dispositivos.

Eu, por exemplo, comecei com o Excel 2013 e tive uma experiência complicada com as versões antigas. Quando finalmente migrei para o 365, percebi que a integração com o OneDrive e as ferramentas de colaboração mudaram o jogo. Se você está começando, o Excel 365 é, sem dúvida, uma excelente escolha.

2. Excel 2019: Uma opção mais acessível

Agora, se o preço é uma preocupação para você, talvez o Excel 2019 seja uma boa opção. Ele oferece a maioria das funcionalidades necessárias para quem está começando e para quem quer aprender Excel de forma prática, sem os custos recorrentes do Microsoft 365.

A vantagem do Excel 2019 é que, embora ele não receba atualizações constantes como o Excel 365, ele ainda é muito robusto, com ferramentas poderosas de análise de dados e funções de criação de gráficos. Porém, sem a integração com a nuvem, você ficará limitado em termos de colaboração e acessibilidade remota. No entanto, para quem aprende em um computador fixo, isso pode ser totalmente suficiente.

3. Excel 2016 e versões anteriores: Melhor evitar

Se você está apenas começando agora e tem a opção de escolher entre versões mais antigas, como o Excel 2016, eu diria para evitar. Essas versões já estão mais desatualizadas e não oferecem a mesma experiência fluida e recursos modernos que o 365 ou 2019. Embora ainda funcione, você perderá muitas ferramentas novas e facilidades de uso. Eu, pessoalmente, lutei muito com a interface do Excel 2016 antes de mudar para uma versão mais atual.

Qual versão é a mais indicada para quem já tem alguma experiência?

1. Excel 365: A escolha para os profissionais

Para quem já tem alguma experiência com Excel e deseja aprimorar suas habilidades, o Excel 365 é novamente a melhor opção. Com recursos como Power Query, Power Pivot, Análise de Dados Avançada e integrações com outras ferramentas de Business Intelligence (BI), o Excel 365 é ideal para quem quer se aprofundar mais.

Recentemente, conversei com um amigo que trabalha na área financeira e ele me falou sobre como as novas funções do Excel 365, como o analisador de dados em tempo real, facilitaram o trabalho dele. O Excel 365 não é só uma ferramenta de planilhas; ele pode ser seu aliado de produtividade.

2. Excel para Mac vs. Excel para Windows

Agora, se você está usando um Mac, pode ser um pouco frustrante perceber que o Excel para Mac ainda tem algumas limitações em comparação com a versão do Windows. Por exemplo, funcionalidades como o Power Pivot e outras ferramentas de análise avançada não estão disponíveis em sua totalidade no Mac. Se isso não for um problema para você, o Excel para Mac vai funcionar bem, mas se você precisa de todas as ferramentas avançadas, talvez seja melhor investir em uma versão para Windows.

Dicas extras para aprender Excel mais rápido

1. Pratique com exemplos reais

Se você está querendo aprender Excel rápido, uma das melhores maneiras é praticar com dados reais. Eu lembro de quando comecei, usava exemplos genéricos, mas foi só quando passei a trabalhar com meus próprios dados financeiros e projetos que realmente entendi como usar o Excel de maneira eficaz. Você pode baixar planilhas gratuitas na internet ou até usar dados de empresas de sua área de interesse.

2. Use tutoriais e cursos online

Outra forma de acelerar o aprendizado é seguir tutoriais online ou até se inscrever em cursos de Excel. Eu fiz isso e, no início, estava completamente perdido, mas com o tempo, comecei a entender melhor como as funções funcionam, como procurar dados ou fazer cálculos complexos.

Conclusão: Qual Excel escolher para aprender?

Se você está começando agora, minha recomendação pessoal é que opte pelo Excel 365, pois ele oferece todas as ferramentas mais recentes e permite acesso remoto e colaboração. Se o custo for um fator limitante, o Excel 2019 também é uma boa escolha.

Para quem já tem alguma experiência e quer avançar para uma carreira profissional, o Excel 365 é, sem dúvida, o melhor caminho. E lembre-se, o importante é praticar constantemente e aplicar o que aprendeu. Não existe “melhor versão” sem a prática!

Então, qual versão você vai escolher? Se ainda estiver na dúvida, só comece a usar a versão que mais se adapta ao seu orçamento e objetivos, e vá se aprofundando à medida que cresce em sua jornada com o Excel!

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